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Management & Event Assistant (m/w/d)

Berlin, Deutschland

Aufgegeben am: 22.07.2019

we22

we22.  Wir sind das Power Team im Herzen von Berlin, mit der absoluten Passion neue Geschäftspotentiale zu entdecken und diese zu entwickeln. Unser interdisziplinäres Team aus Marketing, Vertrieb und Business Development spricht die Sprache unserer Kunden und Partner. Wir begeistern täglich mit neuen Geschäftsideen, verstehen Technik und Service als Selbstverständlichkeit und begeistern unsere Kunden mit kreativen Ideen und deren Umsetzung.


Unsere ehrgeizige Vision.  Wir lieben die Vielfalt der Kleinunternehmen und wollen sie erhalten. Gemeinsam. Zukunftssicher. Digital.

Jobbeschreibung

Werde auch du Teil unseres Teams in  Berlin  als  Management & Event Assistant (m/w/d)

Challenges.

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem we22 Management, einzelnen Abteilungen, Partnern und weiteren Externen
  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefonannahme, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisevor- und Nachbereitung)
  • Du bist in Veranstaltungsthemen, Außer-Haus-Formaten sowie weiteren exklusiven Events, dessen Organisation und Ablaufmanagement verantwortlich
  • Vorbereitung von Meetings und Sicherstellung für effiziente Arbeitsabläufe und reibungslose Prozesse
  • Du stehst im persönlichen und telefonischen Kontakt zum Management aktueller und zukünftiger Partner

Skills.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende Ausbildung oder einen vergleichbaren Background
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie organisatorisches Talent und kommunikativ stark gegenüber Gesprächspartnern
  • Du kannst proaktiv auf Geschäftspartner und C-Level-Manager zugehen, dabei persönlich als auch telefonisch mit Witz und Charme überzeugen
  • Stressresistent, kannst aber auch mehrere Themen gleichzeitig im Auge behalten und bewahrst in herausfordernden Situation einen kühlen Kopf
  • Du bist äußerst zuverlässig und zeichnest dich durch eine offene, positive und sympathische Art aus
  • Du legst viel Wert auf ein gesundes und außergewöhnlich gutes Arbeitsklima
  • Deine guten bis sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Agil. Kreativ. Techie.


Für uns nicht nur 3 Buzzwords! Wir leben agiles Vorgehen, lieben Kreativität, interdisziplinäre Teams und enge Zusammenarbeit zwischen unseren Standorten. Wir challengen uns, unsere Partner und Kunden gerne mit neuen Herausforderungen, Ideen und Konzepten.


Was du unbedingt über uns wissen solltest? Hier erwarten dich standortübergreifende, komplexe und inhaltlich starke Projekte, gepaart mit täglichem Austausch von Know-how sowie einer guten Work-Life-Balance. Klar, eine gewisse Portion Crazyness gehört bei uns auch dazu, aber normal wäre auch langweilig, oder?


Wenn du mit Begeisterung und Leidenschaft für die digitale Welt brennst und deine Ideen in Taten umsetzen möchtest – dann sag uns wer du bist und lass uns spontan kennenlernen.

Wie bewirbt man sich

https://careers.we22.com/jobs/249785-management-event-assistant-m-w-d?promotion=100176-trackable-share-link-creativeset

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.